테디터의 노트

7월! 저는 회사에서 상반기 업무 현황 보고서를 작성하고 있습니다🍀

이번 보고서는 상반기 동안 수행한 업무와 성과를 전달하는 중요한 도구입니다. 

그래서 PPT 7장 분량의 보고서를 3번째 수정 중이에요.

모든 내용을 다 넣었는데도, 구성을 다시 잡아야 한다는 피드백을 받고, 뜯어고치고, 수정을 반복했습니다. 

그 과정에서   '어떻게 써야할까?' 고민했던 부분들을 위주로 정리해 봤습니다.

상반기 업무 수행 현황을 효과적으로 전달하고,

하반기의 계획과 방향성을 명확히 제시할 수 있는 보고서 작성법을 공유합니다.

우리 모두 보고서 작성의 고수가 되어봅시다! 🚀
 
 
 

상반기 현황보고는? 

1. 결산 및 정리 📅
   • 상반기 현황보고는 상반기의 업무 결산이자, 주요 성과를 잘 정리해야 한다. 
2. 분기점이 될지어다 🚀
   • 현재 시점이 중요한 분기점임을 강조하고, 상반기 수행한 업무들을 통해 하반기 업무에 적용할 수 있도록 명분과 인사이트를 제공할 수 있도록 하자. 
3. To Be 전략과 방향성 제시 📈
   • 하반기 업무에 대하여 To Be를 작성할 때에는 앞으로의 전략과 방향성을 명확히 제시하여, 팀의 목표를 공유하자!
   • 상사에게 일을 시킬 명분을 주도록 하자! 

💥 보고서 핵심 3요소 

1. 대상
   • 보고서의 대상이 누구인가? 명확히 정의하자. 👥
   • 보고 대상이 궁금해하고 기대하는 것은 뭘까? 어떻게 해소해 줄까? 를 잊지 말자.
2. 목차
   • 시작이 막막하다면 목차부터 작성해 보자. 목차를 잡아두면 전체적인 흐름을 잡기가 쉬워진다.
3. 스토리라인
   • 보고서는 스토리라인 구성이 필요하다. 설명하기 쉬운 보고서는 스토리텔링이 필요하기 때문이다. 📖

스토리라인 구성 방법 : 처음 - 진행 - 결과 - 결과에 대한 부연 설명

1. 처음: 현황분석 📊
   • 현재 상황을 분석하고, 상반기 동안 수행한 주요 활동과 성과를 제시하자.
2. 진행: 주요 활동 🔍
   • 상반기 동안 수행한 주요 활동을 설명하고, 그 과정에서 겪은 도전과 해결 방법을 공유하자. 
3. 결과: 결론 및 설명 🎯
   • 결론을 도출하고, 그 결론에 도달한 이유를 설명하자. 

✔스토리라인을 구성할 때 전체적인 내용의 깊이나 볼륨(양)에 대해서도 생각하자. 
ex. 세부 업무 단위로 현재에 초점을 맞춰 작성할지, 전체적인 그림을 그리고 팀의 성과와 향후 방향(하반기 업무)을 강조할지 선택하자! 🌐
 
 
 

✅체크사항 3가지

1. 페이지 간의 문맥과 흐름 유지되고 있는가?
   • 각각의 장표가 어떻게 연결되는지 문맥과 흐름을 유지될 수 있도록 작성할 것. 🧩
2. 인과관계가 맞는가?
   • 각 단계와 활동 간의 인과관계를 명확히 하자. 논리적으로! 
3. 직접 읽어보라. 설명하기 쉬운가? 
   • 작성할 때는 '아' 다르고 '어' 다르고 '그 말이 그 말' 같지만 한 글자씩 읽으면서 설명해 보자. 의문점이 발생하는 구간은 잘못 작성된 것이다! 💥

요약

1. 명확한 스토리라인: 목차와 스토리라인을 따라 구성합니다. 📖
2. 인과관계 정리: 각 단계와 활동 간의 인과관계를 명확히 합니다. 🧩
3. 내용의 강약 조절: 보고서의 깊이와 강약 포인트를 조절하여 일관성을 유지합니다. 📋

👏끝으로

보고서를 한번 작성할 때마다 N차례 수정을 하게 되는데

그럴 때는 한 개의 보고서를 작성한 것이 아니라 N개의 보고서를 작성한 것이라고 생각해 보세요!

그럼 하반기도 화이팅🌟