📌 상반기 업무 현황 보고서 쓰는 법_최최최최최종

7월~🍀 저는 회사에서 상반기 업무 현황 보고서를 작성하고 있습니다. PPT 7장 정도의 분량인데, 벌써 같은 보고서를 3차 수정 중이에요. 허허 누구나 한 번쯤은 겪는 일이겠죠? 분명 모든 내용을 다 넣었는데도, 구성을 다시 잡아야 한다는 피드백을 받으면 정말 혼란스럽습니다. 상사의 마음에 쏙 드는 보고서를 작성하는 일이 쉽지 않네요.
 
그래서 상반기 현황 보고서를 작성하면서 '어떻게 써야할까?' 고민했던 부분들을 위주로 정리해봤습니다. 상반기 업무 현황 보고서는 상반기 동안 수행한 업무와 성과를 (상사의) 상사에게 명확하게 전달하는 중요한 도구입니다. 📊 이번 글에서는 상반기 업무 수행 현황을 효과적으로 전달하고, 하반기의 계획과 방향성을 명확히 제시할 수 있는 보고서 작성법을 공유합니다. 우리 모두 보고서 작성의 고수가 되어봅시다! 🚀
 
 
 

 

 

상반기 현황보고는? 

1. 결산 및 정리 📅
   • 상반기 현황보고는 상반기의 업무 결산이자, 주요 성과를 잘 정리해야 한다. 
2. 분기점이 될지어다 🚀
   • 현재 시점이 중요한 분기점임을 강조하고, 상반기 수행한 업무들을 통해 하반기 업무에 적용할 수 있도록 명분과 인사이트를 제공할 수 있도록 하자. 
3. To Be 전략과 방향성 제시 📈
   • 하반기 업무에 대하여 To Be를 작성할 때에는 앞으로의 전략과 방향성을 명확히 제시하여, 팀의 목표를 공유하자! 상사에게 일을 시킬 명분을 주도록 하자! 

 
 

💥 보고서 핵심 3요소 

1. 대상
   • 보고서의 대상이 누구인가? 명확히 정의하자. 👥
   • 보고 대상이 궁금해하고 기대하는 것은 뭘까? 어떻게 해소해줄까? 를 잊지 말자.
2. 목차
   • 시작이 막막하다면 목차부터 작성해보자. 목차를 잡아두면 전체적인 흐름을 잡기가 쉬워진다.
3. 스토리라인
   • 보고서는 스토리라인 구성이 필요하다. 설명하기 쉬운 보고서는 스토리텔링이 필요하기 때문이다. 📖

1. •  

 

스토리라인 구성 방법 : 처음 - 진행 - 결과 - 결과에 대한 부연 설명

1. 처음: 현황분석 📊
   • 현재 상황을 분석하고, 상반기 동안 수행한 주요 활동과 성과를 제시하자.
2. 진행: 주요 활동 🔍
   • 상반기 동안 수행한 주요 활동을 설명하고, 그 과정에서 겪은 도전과 해결 방법을 공유하자. 
3. 결과: 결론 및 설명 🎯
   • 결론을 도출하고, 그 결론에 도달한 이유를 설명하자. 

✔스토리라인을 구성할 때 전체적인 내용의 깊이나 볼륨(양)에 대해서도 생각하자. 
ex. 세부 업무 단위로 현재에 초점을 맞춰 작성할지, 전체적인 그림을 그리고 팀의 성과와 향후 방향(하반기 업무)을 강조할지 선택하자! 🌐
 
 
 

✅체크사항 3가지

1. 페이지 간의 문맥과 흐름 유지되고 있는가?
   • 각각의 장표가 어떻게 연결되는지 문맥과 흐름을 유지될 수 있도록 작성할 것. 🧩
2. 인과관계가 맞는가?
   • 각 단계와 활동 간의 인과관계를 명확히 하자. 논리적으로! 
3. 직접 읽어보라. 설명하기 쉬운가? 
   • 작성 할 때는 '아' 다르고 '어' 다르고 '그 말이 그 말' 같지만 한 글자씩 읽으면서 설명해보자. 의문점이 발생하는 구간은 잘못 작성 된 것이다! 💥

 

요약

1. 명확한 스토리라인: 목차와 스토리라인을 따라 구성합니다. 📖
2. 인과관계 정리: 각 단계와 활동 간의 인과관계를 명확히 합니다. 🧩
3. 내용의 강약 조절: 보고서의 깊이와 강약 포인트를 조절하여 일관성을 유지합니다. 📋

 

👏끝으로

보고서를 한번 작성할 때마다 여러 번 수정을 하게 되는데, 그럴 때는 한 개의 보고서를 작성한 것이 아니라 N개의 보고서를 작성한 것이라고 생각해보세요. 팀장님이 야근하는 저에게 하신 말씀입니다.🤣 보고서 10개를 작성해 본 사람의 업무 능력은 한 개만 작성해 본 사람보다 훨씬 더 증가했을 거라고 하셨지요! 팀장님은 원영적 사고를 아시는 걸까요💼 이번 포스팅을 통해서 상반기 현황 보고서를 작성하는 과정을 되돌아보고 정리할 수 있었습니다. 그럼 하반기도 화이팅입니다! 🌟